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开放式办公真的能提高工作效率?企业管理者要好好注意这些事!

开放式办公真的能提高工作效率?企业管理者要好好注意这些事!Conran Press

2018-10-22 18:32:52

近年来,采用开放式办公的企业越来越多了,由于商业关系的变迁,人们开始意识到也许开放式办公能给这个更加自由的商业关系一个更加合理的管理环境。也几乎所有采用开放式办公理念的企业都认为这是一项有利于团队协作和员工交流的举措,通过更加有效的交流提高工作的效率。

但最近也有不少人开始对这种办公环境产生怀疑,首先,他们发现,许多员工在工作时为了避免被人干扰不得不戴上耳机隔绝噪音,而有的员工因为考虑到隐私保密等因素也会选择在非开放式的办公区域进行讨论。这样一来,开放式办公最初的目的似乎得不到很好的实践。

我们不妨先来罗列一下开放式办公的几大优点:

 

1.节约装修成本

比起独立的个人办公间,开放式办公最大的好处就是节约了装修成本。注意,这里说的是装修成本,而不是其他的因为办公空间的使用不当造成的员工无法专心工作等抽象的经济成本,单就办公空间的装修成本来说,开放式办公环境显然能够更加节约装修费用,灯光资源、绿化资源等都是共用的。

 

2.卡座更具弹性

许多企业在考虑装修办公空间时都会做长久的打算。公司会壮大,也可能会裁员,就算是保持稳定的工作人员,也难免会有不同职位的增长和缩减。所以一般来说,开放式办公区域对于人员的安置就具备比独立办公更加灵活的特性。容纳的人员也会更多,企业随着壮大和发展,办公空间能够提供弹性的卡座,这样人事管理起来也就方便很多。

 

3.空间利用率高

其实说来说去还是成本的原因,开放式办公除了在装修成本上会变低,在空间成本上也会大大缩小。当然你可以把员工安置在很拥挤的空间中办公,但显而易见,如果是独立办公或者隔断办公,员工的工作情绪就会受到环境狭小的负面影响。反之,如果是开放式办公,即便是在小空间里,至少在视觉上也会有所改善,让员工的情绪不至于过于紧张。

说完了优点,我们回到前面的问题,就是开放式办公固然带来了许多好处,然而在实际情况下,其实存在着降低工作效率的风险。开放式办公是一种自主的选择,选择了它的好处,就必须要克服它的坏处。空间如果已经形成,那么就只能在管理者和使用者身上下功夫了。

 

其实在我们的生活环境中,并不缺乏开放式装修但能够安静办公的场所,例如图书馆。试想一下,是不是大部分人在进入图书馆后,便自觉地开始拥有小声小动作的习惯?很少采用隔断的图书馆在其开放式的读书区域也依旧能够保持安静的氛围。

国外的研究学者贾森弗里德认为图书馆法则是值得所有使用开放式办公装修的企业所学习的,尤其是这些企业的管理者们,如果能够运用图书馆法则来管理员工,渐渐养成安静的工作氛围,讨论移步角落的讨论区,工作便能相对集中精神。并且,研究表明这种维持安静工作环境的习惯是会潜移默化地传递的,也就是说,只要行动起来,开放式办公的环境便有可能能够实现真正的高效率空间理念。

标签:办公室装修写字楼设计装修设计

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